KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla MotiveX Intelligence Bilişim Yazılım Robotik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (MotiveX) tarafından işlenir.

• Adres: Muradiye Mah. Celal Bayar Üniversitesi Kampüsü Küme Evleri Teknokent No: 22, Ofis Z‑27, 45140 Yunusemre / Manisa
• MERSİS no: 0623228804800001
• E-posta: info@motivexintelligence.com
• Telefon: +90 546 515 27 45

Kullandığın özelliğe göre şu veri kategorilerini işleriz:

• Kimlik: ad soyad; fatura için verirsen TC kimlik numarası
• İletişim: e-posta adresi; fatura için verirsen telefon numarası ve adres
• Profil: öğrenci ya da öğretmen olduğun, eğitim düzeyi, sınıf, okul ya da kurum, şehir ve ilgi alanları, öğrencinin 13 yaş beyanı, isteğe bağlı profil fotoğrafı ve CV özeti
• Müşteri işlem: proje metinleri, bölümler, komutlar, yapay zekâ sohbet mesajları, hakem değerlendirmeleri, yapay zekâ yanıtı bildirimleri, kredi bakiyesi ve kredi hareketleri, sipariş geçmişi, destek yazışmaları
• Finans: fatura bilgileri (bireyselde ad soyad, kurumsalda unvan, vergi kimlik numarası, vergi dairesi ve adres), ödeme tutarı, sipariş ve iade durumu. Kart bilgilerin bize ulaşmaz, PayTR'nin ödeme sayfasında işlenir
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum jetonları, giriş ve e-posta doğrulama kayıtları, onay kayıtları (onayın türü, metin sürümü, tarihi ve IP adresi), misafir kullanımda cihaz kimliği, hata raporları
• Görsel ve işitsel kayıt: isteğe bağlı profil fotoğrafı; sesle yazdırma kullanırsan ses kaydın (yazıya dökülür dökülmez silinir)
• Pazarlama: ticari elektronik ileti onayın, web sitesindeki çerez ve benzeri tanımlayıcılar, mobil uygulamada reklam ölçümü verileri (reklam kimliği, kurulum, açılış ve abonelik olayları)

Kişisel verilerini şu amaçlarla işleriz:

• Hesabını açmak, kimliğini doğrulamak (e-posta kodu, Google ile giriş, Apple ile giriş) ve hesabını yönetmek
• Çağrı eşleştirme, fikir önerisi, bölüm yazımı, hakem değerlendirmesi, sohbet, sesle yazdırma ve kaynak doğrulama hizmetlerini sunmak
• Kredi bakiyeni tutmak, kredi paketi satmak, ödemeyi almak, mesafeli satış sözleşmesini kurmak ve ifa etmek
• e-Arşiv fatura ya da e-Fatura düzenlemek, muhasebe ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek
• İade, iptal, destek ve KVKK başvurularını yanıtlamak
• Hesap ve ödeme güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek, hataları gidermek
• Onay, sipariş ve sözleşme kayıtlarını olası bir uyuşmazlıkta ispat için saklamak, yetkili kurumların yasal taleplerini karşılamak
• Son başvuru hatırlatmaları, yeni çağrılar, hesap ve ödeme bilgilendirmeleri göndermek
• Onay verdiysen yeni çağrılar ve kampanyalar hakkında e-posta göndermek
• Web sitesinin ve reklamlarımızın sonuçlarını ölçmek

Verilerini mobil uygulama, web paneli ve web sitesi üzerinden elektronik ortamda; Google ya da Apple ile giriş yaptığında bu hizmetlerden; ödeme ve mağaza alımlarında PayTR, Apple, Google ve RevenueCat'ten alırız. KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanırız:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c): hesap, hizmetlerin sunulması, kredi satışı, ödeme, fatura gönderimi, destek
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): vergi, ticaret ve tüketici mevzuatındaki fatura ve kayıt saklama yükümlülükleri
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): onay, sipariş ve iade kayıtlarının saklanması
• Meşru menfaat (m.5/2-f): hesap ve ödeme güvenliği, hata raporları, hizmetin iyileştirilmesi
• Açık rıza (m.5/1): yapay zekâ işlemleri için yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarım, mobil uygulamada reklam ölçümü, web sitesindeki analitik ve pazarlama çerezleri

Ticari elektronik iletiler, 6563 sayılı Kanun uyarınca verdiğin onaya dayanır. Onayını her iletideki ret bağlantısıyla ya da info@motivexintelligence.com adresine yazarak istediğin an geri alabilirsin. Web sitesindeki çerezler Çerez Politikası'nda anlatılır.

Kişisel verilerini yalnız yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği kadarıyla şu alıcılara aktarırız:

• PayTR (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'ndan izinli ödeme kuruluşu): ödemenin alınması ve iadesi. Kart bilgilerini doğrudan PayTR toplar
• Turkcell e-Şirket: e-Arşiv fatura ve e-Fatura düzenlenmesi. Fatura verileri mevzuat gereği Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir
• Muhasebe ve hukuk hizmeti aldığımız kişiler: yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: yasal bir talep olduğunda
• Yurt dışındaki yapay zekâ hizmet sağlayıcıları: proje metinlerinin, komutların ve sesle yazdırmada ses kaydının işlenip yanıt üretilmesi
• Resend: doğrulama kodu, şifre sıfırlama, fatura ve bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi
• Google ve Apple: Google ile Giriş ve Apple ile Giriş
• Firebase Cloud Messaging (Google): uygulama bildirimleri
• Apple, Google ve RevenueCat: uygulama içi mağaza alımları
• Cloudflare: web sitesi ve web paneli trafiğinin iletilmesi ve korunması
• Google (Google Analytics 4) ve Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel, Meta App Events SDK): web sitesinde yalnız çerez onayı verirsen ölçüm, mobil uygulamada reklam ölçümü

PayTR, Turkcell e-Şirket ve kamu kurumları dışındaki hizmet sağlayıcıların sunucuları ABD dahil yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun yapılır. Yapay zekâ işlemlerinden önce bu aktarım için açık rızan alınır; rıza vermezsen yapay zekâ işlemi başlamaz, metinlerini kendin yazmaya devam edebilirsin.

Verilerini işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklarız:

• Hesap, profil ve proje verilerin hesabın açık kaldığı sürece saklanır, hesabını silince silinir.
• 24 ay boyunca giriş yapılmayan hesap, 30 gün önce bildirim ve e-postayla haber verildikten sonra silinir. Aktif aboneliği ya da satın alınmış kredisi olan hesap otomatik olarak silinmez. Misafir hesap 90 gün kullanılmazsa silinir.
• Sipariş, ödeme, iade ve fatura kayıtları ile ön bilgilendirme ve sözleşme onayların, hesabını silsen de vergi, ticaret ve tüketici mevzuatının öngördüğü süre boyunca (en çok 10 yıl) saklanır.
• Hata raporları 30 gün, yönetim denetim kayıtları 365 gün sonra silinir.
• Sesle yazdırma kaydı yazıya dökülür dökülmez silinir.

Süre dolunca verilerin silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsin:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerinin yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Verilerinin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini isteme

Haklarını kullanmak için başvurunu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsin:

• ProjeFest AI hesabına kayıtlı e-posta adresinden info@motivexintelligence.com adresine e-postayla
• Islak imzalı dilekçeyle, yukarıdaki adresimize posta yoluyla ya da elden

Başvurunda ad soyadın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysan TC kimlik numaran (değilsen uyruğun ve pasaport ya da kimlik numaran), tebligata esas adresin, varsa e-posta adresin ya da telefon numaran ve talebin yer almalıdır.

Başvurunu en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlarız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurun reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursan ya da süresinde yanıt alamazsan, yanıtı öğrendiğin tarihten başlayarak 30 gün, her durumda başvuru tarihinden başlayarak 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.